Postfachanlage

Postfachanlagen sind in allen Branchen gefragt und die einzelnen Modelle können individuell gestaltet werden. Die Post kann perfekt sortiert werden und dadurch sparen sich gerade Unternehmer viel Zeit und Geld. Zudem kann die Postfachanlage optimal auf die entsprechenden Räumlichkeiten zugeschnitten werden und auf eine individuelle Beratung muss bei den Fachfirmen ohnehin nicht verzichtet werden.

Durch Postfachanlagen landen Sendungen beim richtigen Empfänger 
Gerade in größeren Unternehmen gestaltet sich die Sortierung der Post oftmals als schwierig. Es gibt unzählige Ansprechpartner im Unternehmen und die zuständigen Mitarbeiter kennen nicht jeden Mitarbeiter persönlich. Zum Teil sind auch neue Kräfte am Werk und so kann es durchaus sein, dass eilige Briefe zunächst einmal in die falsche Abteilung gelangen. Durch Postfachanlagen soll dieses Malheur vermieden werden. So werden alle Sendungen in den entsprechenden Fächern des Mitarbeiters platziert und im Anschluss wird das Fach verriegelt. Die Post ist somit sicher und der Mitarbeiter kann zu jeder Tages- und Nachtzeit darauf zugreifen. Auch Akten können hier verstaut werden. Für Sicherheit und Vertraulichkeit ist somit gesorgt. Wer sich für Postfachanlagen interessiert, der könnte zum Beispiel die Produkte mit elektrischen Schließsystemen beziehen. Es gibt aber auch noch die klassischen Varianten, die mit einem herkömmlichen Schlüssel verriegelt werden.Maßanfertigung oder Standardlösung? 
Jedes Unternehmen weist andere Strukturen auf und auch die Räumlichkeiten unterscheiden sich. Somit passt natürlich nicht jede Standardpostfachanlage zu jeder Firma. Die meisten Anbieter haben längst darauf reagiert und präsentieren ihren Kunden individuelle Maßanfertigungen. Der Kunde kann genau angeben, welche Funktionen seine Anlage erfüllen muss und wie diese aufgebaut werden sollte. Selbst in besonders kleinen Räumlichkeiten lassen sich so umfangreiche Anlagen installieren. Von der Optik passen sich die Anlagen je nach Kundenbestellung optimal an die Umgebung an, weshalb sie nicht nur aus praktischer Sicht überzeugen können, sondern auch jeden Einrichtungsstil unterstützen. Selbstverständlich gibt es auch vorgefertigte Modelle, die beinahe überall einsetzbar sind. Diese sind in der Anschaffung etwas günstiger und überzeugen durch etablierte Funktionen.Was spricht für die Anschaffung einer Postfachanlage? 
Bei einer Postfachanlage hat jeder Mitarbeiter sein eigenes Fach. Müsste die Postanlage bei großen Unternehmen dann nicht eigentlich riesig sein und jede Menge Platz wegnehmen? Das macht sie nicht! So werden die Fächer nur dann einem Mitarbeiter zugewiesen, wenn tatsächlich Post für ihn vorhanden ist. Sobald diese Post abgeholt wurde, wird das Fach wieder freigegeben. Das alles geschieht vollautomatisch und die Platzersparnis ist enorm. Diese dynamische Form der Fachzuweisung hat sich längst in der Praxis etabliert und nicht nur Briefe lassen sich in den umfangreichen Fächern verstauen. Auch Pakete oder wichtige Dokumente können darin untergebracht werden. Auf Wunsch erfolgt sogar eine Avisierung der Sendung per E-Mail. Doch wie kann sichergestellt werden, dass keine andere Person das Fach öffnet? Bei modernen Lösungen wird das Fach mittels PIN, Barcode oder Dienstausweis geöffnet. Bei der klassischen Methode erhalten Mitarbeiter die entsprechenden Schlüssel für die Fächer.